High-end uitstraling 

Ben je zelf ooit de glazen toegangssystemen tegengekomen toen je een kantoorpand of verzamelgebouw binnenliep? Dat geeft een luxe en veilig gevoel, een bepaalde uitstraling die je in je eigen pand ook terug wilt laten komen. Zeker voor potentiële klanten kan dit een stimulans zijn om zaken met je te doen. Het laat zien dat je je zaakjes op orde hebt.  

Meer werkgeluk en hogere productiviteit 

Het werken met toegangscontrolesystemen en een hogere productiviteit, hoe gaat dat nou weer samen? Ik hoor het je al denken. Dat komt door de controle die je uit handen geeft. Je geeft professionals zelf de controle over een stuk van de wekelijkse indeling. Zij bepalen zelf op welke dagen ze vanuit huis werken en op welke dagen ze naar kantoor komen. Het hybride werken heeft, zo bleek uit onderzoek, flinke impact op het werkgeluk. Positieve impact, welteverstaan.  

Mensen die hybride mogen blijven werken, ervaren meer werkgeluk en zijn productiever. Liefst 70% van de werknemers gaf aan hybride te willen blijven werken na de covid-pandemie. Contactloze toegangscontrole kan daarin een grote rol spelen. Bedrijven die investeren in toegangscontrolesystemen en het hybride werken, worden daar rijkelijk voor beloond door hun eigen professionals.  

Het kantoor ziet er anders uit 

Zoals aangegeven ziet het kantoor er door corona anders uit, maar niet alleen op verschillende afdelingen zelf. De covid-pandemie heeft voor meer veranderingen gezorgd. Daarover lees je hieronder meer, ook daarvoor komt contactloze toegangscontrole goed van pas. 

Volledig of gedeeltelijk onbemande receptie 

Door de toegang tot het pand te regelen met softwaresystemen is de vraag naar bemande recepties ook afgenomen. Sommige bedrijven zijn zelfs overgestapt op een volledig onbemande receptie. Alles wordt digitaal geregeld en zij zien precies in wanneer klanten een afspraak hebben met een van de aanwezige professionals. Op dat moment loopt iemand naar beneden om de klant te verwelkomen, een receptie is niet meer nodig.  

Een andere manier van werken is de deels bemande receptie. Op vooraf bepaalde tijden wordt de receptie bezet en kunnen klanten een afspraak inplannen.  

Deze verandering is ontstaan door de covid-pandemie, maar blijft relevant door de veranderende manier van werken. Onze toegangscontrolesystemen maken communicatie op afstand mogelijk waardoor bedrijven minder personeel nodig hebben om alles werkbaar te houden. Snijden in de kosten is dé manier om meer bedrijfswinst te realiseren.  

Minder parkeerruimte nodig 

Nog zo’n voordeel: bij de reservering van een werkplek kun je personeel ook direct een parkeerplaats laten reserveren. In principe is dat logisch. Veel bedrijven zullen het maximaal aantal aanwezige professionals ook afstemmen op de capaciteit van de parkeerplaats.  

Wat ervoor nodig is om dit te realiseren zijn slagbomen met kentekenherkenning. Die staan weer in verbinding met de softwaresystemen die jullie gebruiken om de toegang tot het pand te reguleren.  

Klinkt dit alles je wat lastig? Geen zorgen. Wij helpen je met het opstellen van een inventarisatie waardoor direct duidelijk wordt met hoeveel professionals jullie optimaal werken op kantoor. 

Efficiënter werken begint met geautomatiseerde toegangscontrolesystemen 

De blijvende veranderingen hebben werkend Nederland aan het denken gezet. We gingen massaal op zoek naar manieren om efficiënter en vooral op afstand te werken. Sommige bedrijven zijn dit blijven doen, anderen zijn teruggevallen in oude gewoontes zodra de maatregelen werden opgeheven. Zonde.  

Het efficiënter werken heeft flinke voordelen voor organisaties. Zoals je hebt gelezen geeft contactloze toegangscontrole een veiliger gevoel, een high-end uitstraling en kan het zelfs de productiviteit en het werkgeluk van werknemers verhogen. Alleen dat al zijn redenen om er direct werk van te maken.  

De grootste beweegreden blijft toch de vermindering in de kosten. Toegangscontrolesystemen houden geen pauze en worden niet ziek, terwijl de receptioniste plotseling een paar dagen weg kan vallen. Bij Eureka zijn we voorstander van een combinatie tussen menselijke kennis en de kracht van automatisering. Zo ben je nergens van afhankelijk en kan de organisatie altijd optimaal blijven draaien.   

Bij Eureka Access Solutions hebben we het met slimme toegangscontrolesystemen voor meerdere bedrijven mogelijk gemaakt om te verhuizen naar kleinere kantoorpanden. Door slimme software is dit makkelijk te reguleren. Zij besparen maandelijks enorm op de vaste lasten en investeren dat weer in de groei van het bedrijf, een win-winsituatie.  

Benieuwd wat we voor jullie kunnen betekenen? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in. We vertellen je graag over de mogelijkheden voor jullie bedrijf!